今年以來,徐圩投資公司紀委堅持挺紀在前,緊盯悅升公司“招標采購規(guī)范管理”項目重點環(huán)節(jié)和重點事項,圍繞“三個強化”開展全方位“嵌入式”監(jiān)督,從源頭筑牢招標采購“防險墻”,促進企業(yè)合規(guī)經(jīng)營。
強化事前決策部署。針對悅升公司物資采購需求,開展作業(yè)現(xiàn)場專題調(diào)研,深入分析物資需求的生產(chǎn)因素,積極參與或監(jiān)督供應(yīng)商資格審查、評估標準的制定及實施,嚴格審核采購方的需求報告,評估物資需求的實際情況,并針對采購管理流程進行摸底,了解采購管理現(xiàn)狀,應(yīng)需成立專項監(jiān)督小組,負責招標采購制度的優(yōu)化和監(jiān)督實施。
強化事中監(jiān)督跟蹤。堅持監(jiān)督采購方招標公告的發(fā)布、投標的接收和開標過程,檢查采購方是否按招標文件要求進行招標,對達到招標標準的項目是否拆分支解,在邀請招標項目上是否按規(guī)定程序推薦入圍單位,確保所有環(huán)節(jié)按程序規(guī)定操作,增加公開招標項目數(shù)量,縮小零星采購項目數(shù)量。針對應(yīng)急臨時采購項目,檢查采購方是否通過成立采購領(lǐng)導小組開展工作,建立規(guī)范性采購制度,對采購人員優(yōu)化配置和業(yè)務(wù)培訓。同時參與采購方的市場采購工作,確保物資采購各環(huán)節(jié)合規(guī)透明。
強化事后反饋過程。建立健全物資采購跟蹤反饋和約束問責工作機制,明確各環(huán)節(jié)責任,建立采購人員和相關(guān)部門問責清單,及時收集處理和反饋采購人員和物資接收方的意見和建議,完善采購流程,并將主要采購活動和結(jié)果在公司內(nèi)部公開,接受全體職工監(jiān)督,做好采購方各類問題問責處理工作,規(guī)范加強采購工作內(nèi)控管理。(趙華宇)