今年以來,資產(chǎn)管理部通過“跟進溝通”、“跟進驗收”、“跟進售后”的工作方法,繼續(xù)嚴格開展采購物資質(zhì)量監(jiān)管工作,進一步強化物資管理。
“跟進溝通保生產(chǎn)”。中標通知書發(fā)出后及時與中標單位取得聯(lián)系,核對合同內(nèi)容,確保供應(yīng)商嚴格按照合同內(nèi)容生產(chǎn)備貨。在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)供貨時間,督促供貨進度,掌握貨物實時情況,確保供應(yīng)商保質(zhì)保量、按時按點送達貨物。
“跟進驗收保質(zhì)量”。對照招標文件、產(chǎn)品買賣合同準確掌握驗收標準,通過逐一核對交貨物資的名稱、規(guī)格型號,檢查貨物外觀及包裝是否完好無損,查看物資的銘牌是否齊全,結(jié)構(gòu)有無明顯形變、裂紋、生銹和腐蝕等現(xiàn)象,嚴守貨物驗收關(guān)。
“跟進售后保項目”。對在驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題貨物及時要求供應(yīng)商完成整改。采取退貨換貨、違約處罰、終止合同等方式方法,促進各供應(yīng)商不斷提高貨物質(zhì)量。對于產(chǎn)生質(zhì)量問題較多的供應(yīng)商重點關(guān)注并約談,供貨中出現(xiàn)嚴重質(zhì)量問題的廠家進行備案,列入不良供應(yīng)商黑名單,禁止參與公司招標采購項目,以遏制因不良貨物而對項目進度的破壞。(劉龍、李楊)